EasySaloNet
Esigenza
Fra le gestioni più critiche in ambito ospedaliero vi sono certamente le sale operatorie. Il loro elevato costo in termini di realizzazione, di utilizzo, di personale impiegato e materiali, rende indispensabile una efficiente programmazione, al fine di garantire sia le prestazioni programmate che quelle di urgenza.
Soluzione
Easysalo è nata originariamente proprio da esigenze di monitoraggio nell'uso delle risorse del settore chirurgico (sale, materiali, risorse umane) da parte del Controllo di Gestione ma, data la complessità e le conseguenze in caso di errori, la soluzione ha richiesto l’evoluzione verso un vero e proprio sistema gestionale del percorso chirurgico del paziente, con funzionalità di Cartella Clinica Elettronica e registro operatorio.
Al fine di programmare e monitorare al meglio l’uso delle sale operatorie e le risorse necessarie, è stato implementato un sistema che prevede:
- l’integrazione con gli altri sistemi informativi ospedalieri, quale la dorsale interoperabile, anagrafe centralizzata, sistema ADT (Accettazione/Dimissione/Trasferimento),Cartella Clinica informatizzata e data warehouse, al fine di avere disponibili tutti i dati necessari;
- la pianificazione delle attività chirurgiche tramite agende informatizzate;
- la pianificazione delle attività di sala, condivisa tra reparti e comparto chirurgico, degli aspetti clinici e logistici nonché della rilevazione dei livelli di utilizzo delle risorse umane e infrastrutturali;
- il check-in/check-out dal comparto chirurgico e di sala, verificando tramite bar code l'arrivo e l'uscita del paziente;
- la richiesta di accertamenti e prescrizione di terapie direttamente dalla sala, con consultazione degli accertamenti diagnostici preoperatori;
- la rilevazione dei tempi e delle attività di sala al fine di tracciare la correttezza nella sequenza di eventi, dell’uso di materiali, dell’inserimento dei dati clinici, con la possibilità di generare automaticamente i referti operatori e trasmetterli direttamente verso il repository clinico;
- l’inserimento automatico della Lettera di Dimissione Informatizzata e della Scheda di Dimissione Ospedaliera (SDO);
- monitoraggio in tempo reale dello stato del comparto operatorio, con il quadro delle attività in corso;
- redazione del registro operatorio;
- Follow up del paziente;
Risultati
- ottimizzazione delle risorse;
- conoscenza del costo di ogni intervento sotto il profilo del materiale utilizzato o impiantato;
- rilevazione direttamente sui PC di sala dei dispositivi medici consumabili e impiantabili utilizzati in ogni singolo intervento;
- semplificazione nella gestione degli archivi;
- riduzione degli errori;
- Il progetto del Santa Maria Nuova EasySALO è stato premiato dall’Osservatorio Innovazione Digitale in Sanità - ARCISPEDALE S. MARIA NUOVA - AZIENDA OSPEDALIERA DI REGGIO EMILIA (asmn.re.it)